库存管理“准确及时”现状简述

来源 发布 时间:2011-09-20 09:41:00 浏览:8439次

 库存管理“准确及时”现状简述 

库存管理系统是生产、计划和控制的基础。库存一词的定义是:以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等。 狭义的库存是仓库里存放东西。广义的库存是是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏,是供将来使用的所有闲置资源。

    库存管理是企业管理(特别是我们这种装配型制造企业)的重要组成部分。在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低压库资金,直接牵动着企业的经营效益。根据电动车公司库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前库存管理方面存在着如下问题:

  (1) 不能及时获得库存信息。在企业运作过程中,生管计划部需要根据物料需求以及实际库存情况得出采购需求计划。但是由于票据处理存在拖沓情况,导致所查询到的库存信息无效。

  (2) 库存信息不够准确。仓库管理员根据各种客户订单发货单、材料领用单和退料单等进行物料的入库、出库搬运后,要随时修改库存信息,以便反映库存状况。工作中的主要问题是,某些不同规格的物料又可以通用、由于规格型号多、数量大,使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,工作量又大。

  (3) 无法及时了解发料和生产用料情况。在生产计划单下达后,由于账务不准,进行发料后才发现缺料情况,造成生产实质性耽误。

市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求制造业企业必须改变库存管理现状。

ERP,即企业资源计划。电动车公司实行ERP管理的成败关键,不在于财务核算的准确及时,而在于仓库库存管理的准确。

今年电动车公司严格按照计划管理进行系统运行。影响计划实施的外因,比如市场供需环境变化,政策导向改变等我们无法有效控制。但是影响计划实施的内因,及公司经营管理素质,是我们目前急需改变的环节。在营销下达销售计划以后,生管计划进行了生产排产,根据排产情况要求配套安排采购需求。这三个计划的调整,除去外部市场供需变化,往往就由于库存管理出现问题。销售计划下达需要参考成品库存情况;采购计划下达,需要参考原材料库存情况。当ERP无法实际反映库存情况到时候,ERP实际上失去了称之为ERP的资格,仅仅成为了一个财务统计工具。

 要是ERP成为公司经营管理的有效手段,库存管理提升是关键。库存管理的提升,主要看库存反映的及时以及准确。要做到库存准确及时,需要做到以下几点:

(1)物随票走,票据日清。货物的收发必须见票,实际收发的货物一定要与票面一致。票据处理要按规定时间进行。

(2)及时核准库存,清点库存工作日常化,公司实施ERP管理后,仓管员的工作进行了分工调整,减轻了登帐工作量,空出时间应该进行理库管理,以确保自身管辖货物库存的准确性。

(3)各部门对库存情况进行有效反馈,对仓库管理提出奖惩意见。

生管计划部需要使用库存进行物料需求安排;生产部领料能否及时有效需要准确库存的支持;客服配件发货需要查看库存情况;财务核算材料成本需要实际出库准确数字。每个部门都是库存数据的需求者,当ERP反映的数据无法为各个部门所使用时,仓管管理必然是失败的,计划管理必然是有缺陷的。

 

 

 

                                                     电动车  应莹